با به هم ریختگی فونتها در WORD خداحافظی کنید
سلام به یکی دیگه از سری آموزش های نرم افزار WORD 2019 خوش اومدی . امروز می خواهیم با هم راجع به یک ترفند خیلی کاربردی با هم صحبت کنیم .
اما این موضوع کاربردی چی هستش ؟ .
نرم افزار WORD نرم افزاری است که برای ایجاد و ویرایش فایل های متنی از آن استفاده می شود .
فرض کنید که فایلی شامل قسمت های مختلف اعم از متن و تصاویر و … را با استفاده از این نرم افزار ایجاد نموده اید .
برای تایپ نمودن متن های مورد نظر خود در داخل نرم افزار خود می توانید از هر نوع فونت و قلمی که می خواهید و در سیستم کامپیوتر خود نصب نموده اید به دلخواه خود استفاده نمایید .
تا اینجای کار مشکلی نیست و همه چیز بر وفق مرادت خواهد بود .
اما مشکل از جایی شروع می شود که شما فایل خود را در فرمت های متداول در نرم افزار WORD ذخیره نموده و برای استفاده خود یا دیگران آن را به کامپیوتر دیگری به غیر از کامپیوتر خود منتقل نمایید .
به محض اینکه فایل خود را در کامپیوتر جدید به اجرا در می آورید متوجه می شوید که فونت نوشته های شما در سیستم جدید کاملا متفاوت از آن چیزی است که در حین ایجاد فایل خود از آن استفاده نموده اید .
این امر به این دلیل است که شما نوشته های خود را با استفاده از فونت خاصی ایجاد نموده اید و حال این فونت در کامپیوتری که می خواهید فایل خود را به اجرا در آورید وجود ندارد.
و چون در کامپیوتر مقصد خبری از فونت مورد نظر شما نیست پس نرم افزار به صورت خودکار از یک فونت پیشفرض استفاده می کند و این یعنی به هم ریختگی متن های شما .
بنظر شما چطوری می شود این مشکل را حل کرد ؟
برای حل این مشکل راه حل های متفاوتی وجود دارد اعم از اینکه فونت مورد نظر خود را از اینترنت دانلود و بر روی سیستم جدید نصب کنید و یا اینکه فرمت فایل خود را از حالت WORD به فرمت PDF تبدیل نمایید .
اما در این ترفند می خواهم راه حل بسیار ساده ای برای پیشگیری از وقوع این حالت که توسط خود نرم افزار WORD پیش بینی شده است را به شما آموزش دهم.راه حل همان انتقال فایل های WORD به همراه فونت های مورد استفاده می باشد .
با استفاده از این قابلیت در نرم افزار WORD شما می توانید به راحتی این امکان را داشته باشید که فونت هایی را که برای تایپ مطالب خود از آنها استفاده نموده اید را به فایل ذخیره شده خود ضمیمه نمایید.
حالا می توانید با خیال راحت فایل خود را به سایر کامپیوتر ها منتقل نموده و بدون دغدغه به خاطر وجود یا عدم وجود فونت های مورد استفاده در کامپیوتر مقصد، اسناد خود را در سیستم جدید اجرا نمایید .
مراحل انتقال فایل های WORD به همراه فونت های مورد استفاده .
برای این منظور کافی است مراحل زیر را طی نمایید :
۱- فایل متنی خود را با استفاده از فونت های دلخواه خود ایجاد نمایید .
۲- از طریق سربرگ File گزینه Option را انتخاب نمایید تا پنجره زیر برای شما باز شود .
همانطور که در تصویر بالا مشاهده می نمایید از ستون سمت چپ گزینه Save را انتخاب نمایید .
در میان گزینه هایی که در اختیار شما قرار می گیرد به سراغ آخرین گزینه که در کادر زیر مشخص شده است مراجعه نمایید .
برای منتقل نمودن فونت های مورد استفاده در فایلی که مشغول کار در آن هستید کافی است تیک گزینه مربوط به Embed fonts in the file را بزنید .
با انتخاب این چک باکس از تمامی فونت های موجود در کامپیوتر شما یک کپی تهیه و به همراه فایل شما منتقل می شود .
اما اینجا یک ایراد کوچک ممکن است خودش را نشان دهد .
این ایراد کوچک هم این است که این کار موجب می شود حجم فایل شما بطور غیر طبیعی زیاد شود . البته این در صورتی است که شما روی سیستم خودتان تعداد خیلی زیادی فونت نصب شده داشته باشید .
اگر بخواهید از همه این فونتها یک نسخه تهیه کرده و ان را به فایل ورد خودتان الحاق کنید مطمئنا با حجم زیادی در فایل نهایی خود مواجه می شوید .
اما خوشبختانه برای این مشکل هم راه حلی از قبل پیش بینی شده است . با من همراه شوید تا این راه حل را بررسی کنیم .
چگونه مانع از افزایش حجم فایل ورد شویم ؟ .
برای حل این مشکل دو گزینه دیگر در اختیار شما قرار می گیرد که بنا به ضرورت می توانید از آنها نیز استفاده نمایید .
کاربرد این دو گزینه به این صورت است :
Embed only the characters used in the document (best for reducing file size )
اگر شما برای ایجاد فایل خود از دو یا چند فونت خاص استفاده کرده باشید با انتخاب این گزینه فقط همان فونت هایی که در این فایل از آنها استفاده نموده اید به همراه فایل WORD شما منتقل می شود .
همانطور که در توضیحات داخل این عبارت هم ذکر شده انتخاب این گزینه موجب می شود که حجم فایل شما بیش از اندازه بزرگ نشود .
اما گزینه سومی هم وجود دارد .
Do not embed common system fonts
با انتخاب این گزینه فونت هایی که توسط سیستم عامل ویندوز مورد استفاده قرار می گیرد و در واقع در تمامی سیستم های تحت ویندوز عمومیت دارند از دامنه فونت هایی که قرار است به همراه نرم افزار WORD منتقل شوند حذف می شوند و سایر فونت هایی که توسط ویندوز نصب نشده اند منتقل می شوند .
مطلب مرتبط : قرار دادن واتر مارک در یک سند word
با استفاده از این گزینه ها می توانید با خیال راحت فایل های WORD به همراه فونت های مورد استفاده را به سایر کامپیوترها منتقل نموده و در همان قالب Word از آنها استفاده نمایید
این هم از ویدئوی آموزشی مربوط به این مطلب که مطالعه کردید .
راستی توی اینستاگرام سایت پر از ترفندهای کاربردی در کار با آفیس است . برای ورود به پیج ما کافی است روی تصویر زیر کلیک کنید .
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
بوک مارک (book mark) در وُرد💥مراحل ایجاد آن + ویدئو
۱۰ تنظیم حرفه ای برای شروع کار با WORD
۳ روش برای ایجاد و کار با جدول ها در WORD
۱۰نکته جالب برای حرفه ای شدن در WORD
آموزش WORD 2019 از نقطه صفر
ایجاد واترمارک عمودی در نرم افزار word
3 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
خیلی خیلی ممنون
من همیشه این مشکل رو داشتم که با جابجایی فایلم فونتهاش به هم می ریخت اما با استفاده از این مطلب شما تونستم برای همیشه از دست این مشکل راحت بشم
خوشحالیم که مشکل شما حل شد
راه حل بیدردسر اینکه فایل رو پی دی اف کرد